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Auditoría



A través de este Módulo de Auditoría el profesional contable dispone de toda la información que se encuentra en el Sistema de gestión de sus clientes (eFlexware).

De esta manera puede emitir los mismos informes que la empresa sobre ventas, compras, cuentas bancarias, cuentas corrientes con clientes y proveedores, etc., y aplicar los filtros y condiciones que estime convenientes para esos informes, ordenando y clasificando la información, según el caso, por fecha, cliente, proveedor, fecha de acreditación, vencimiento, etc.


Desde el punto de vista contable tenemos una doble utilidad para este Sistema:

En cuanto a la labor concreta del auditor externo se obtiene, entre otras facilidades :

  • Información sobre movimientos bancarios para su conciliación.

  • Análisis de cuentas corrientes deudoras y acreedoras, con informes
    cruzados sobre aplicaciones de pagos a facturas.

  • Estado de saldos y datos concretos del cliente o proveedor para
    circularización o verificación de saldos.

  • Análisis detallado de movimientos de caja, cheques de terceros y
    movimientos de fondos en general.

  • Verificación del control interno de la empresa por análisis de correlatividad de comprobantes y documentos.

  • Información ingresada por puesto de trabajo.

  • Morosidad e incobrabilidad de deudores y casos previsionables.

  • Valuación del stock utilizando diversos métodos: Precio promedio
    ponderado, Precio de la última compra, precio de venta menos margen, etc., incluyendo el componente financiero implícito.

  • Integridad de la información.

  • Stocks negativos.

  • Aportes de los propietarios, pagos de impuestos y cargas sociales, etc.


Análisis de balances

Para obtener información que permita establecer la situación económica y financiera del ente:

  • Análisis detallado de la situación financiera de clientes y proveedores con respecto a la empresa: Crédito vencido y a vencer, cheques en cartera, entregados y depositados.

  • Pedidos incumplidos y remitos no facturados.

  • Evolución de la composición de créditos y deudas.

  • Evolución de la cartera de cheques y documentos.

  • Rotación de inventarios por tipo de producto.

  • Evolución de ingresos por ventas y servicios y relación con ciertos gastos.

  • Intereses y gastos financieros por entidad financiera.

  • Segmentación de créditos por tipo de cliente, plazos y condiciones de pago.

  • Análisis de orígenes y aplicaciones de fondos.

  • Cumplimiento de Ordenes de compras emitidas.



En lo que respecta a aspectos no contables, se obtiene, entre otros informes:

Análisis de comerciales y financieros

Se obtienen datos que hacen al manejo gerencial y tendientes a determinar diagnósticos y formular las consecuentes recomendaciones:

  • Estadísticas de ventas: a través de una herramienta OLAP (On Line
    Aplications Planning) se ordena la información de ventas de diversas
    maneras pudiéndose reordenar rápidamente en forma visual. Esta
    herramienta permite ver la información desde distintos puntos de vista, graficar, rotar el gráfico, semaforizar para ver puntos críticos, exportar a planillas de cálculo, etc.

  • Estadísticas de compras y finanzas: en forma similar a las estadísticas de ventas, puede ordenar la información de diversas manera con la herramienta OLAP.

  • Clientes sin comprar desde cierta fecha.

  • Artículos sin vender desde cierta fecha.

  • Identificación y cuantificación de notas de crédito emitidas por determinadas causas.

  • Plazos promedio de cobranzas.

  • Identificación de preferencias de clientes.

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