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Presentación | ¿Por qué elegirnos? | Funciones

eFlex RRHH
FUNCIONES

Gestión de Recursos Humanos

Búsqueda y selección de personal
Libre definición de búsquedas y perfil del personal buscado.
Permite hacer búsquedas externas e internas.
Registra postulantes asociados a una búsqueda y también mantiene un padrón permanente de postulantes.
Facilita la selección masiva de postulantes aplicando condiciones de búsqueda para todos los campos definidos.
Administra el ciclo de la búsqueda en general y el de cada postulante en particular.
Generación de página web para el autoregistro de postulantes por Internet o Intranet.

Desarrollo y Capacitación
Inventario de competencias, conocimientos, habilidades y experiencia.
Definición de áreas y temas generales de capacitación.
Definición de capacitación obligatoria por cargo/puesto.
Registro de cursos brindados y ofrecidos: nivel, fecha de realización, docente, costos, etc.
Información para facilitar el diseño del plan de capacitación a partir de las necesidades del puesto y la evaluación de desempeño.
Registro de cursos realizados por cada empleado, con su estado y evaluación.
Libre definición de ítems de las evaluaciones de desempeño y de potencial.

Compensaciones
Permite identificar y discriminar remuneraciones y beneficios.
Análisis tabulado de las compensaciones, para un período y su evolución en el tiempo.
Generación de índices comparativos con distintas variables.


Administración de personal

Registro y Control de Antecedentes
Higiene y seguridad. Accidentes de trabajo y medicina laboral. ART.
Vestimenta e Indumentaria.
Materiales y herramientas a cargo.
Gastos de viajes y viáticos.
Registro y control de ausentismo y licencias.
Préstamos al personal. Embargos.
Disciplina y sanciones.
Emite informe para la Certificación de Servicios y Remuneraciones.

Es de especial importancia la total integración con la Liquidación de Haberes. De este modo la información que se registra para la Administración de Personal genera automáticamente novedades en la liquidación presente o se agenda para liquidaciones futuras; eliminando el trabajo duplicado y reduciendo drásticamente las posibilidades de errores.

Se destaca además, que al estar implementado sobre la plataforma e-Flexbase, cualquier necesidad nueva o modificación de las necesidades actuales se resuelve con suma facilidad.

Descripción de Puestos y Estructura
Descripción de puestos. Tareas, deberes y responsabilidades.
Análisis de dotación. Permite realizar el análisis de la dotación y su evolución.
Organigrama funcional de la organización. Plan de sucesiones.
Padrón de personal de reemplazo.

Vacaciones
Generación automática de días de vacaciones.
Considera situaciones particulares por empleado, por convenio, categoría, cargos, etc.
Lleva registro de los días de vacaciones efectivamente tomados y del saldo. Mantiene vacaciones acumuladas por el total o por la proporción convenida por las partes.
Para la planificación, provee un calendario visual con las vacaciones asignadas que posibilitan el control de las superposiciones.

Tecnología eFlexbase
La variedad de temas que involucra la administración de personal exige un soporte informático que se adapte con facilidad a requerimientos muy diversos. Para cumplir con esta necesidad, Sistemas Bejerman desarrolló la tecnología e-Flexbase, que permite modelizar un sinfín de situaciones de un modo rápido, preciso y confiable. Las ventajas de e-Flexbase están totalmente integradas a la solución y también se encuentran disponibles para Business Intelligence y e-Flexware RR.HH. Web.

Control de Asistencia
Adaptación a diferentes convenios y tipos de horarios.
Definición de múltiples tipos de horas y horarios rotativos.
Definición de horarios diferentes para cada día de la semana y feriados.
Corte horario configurable para empresas con personal nocturno.
Permite varias fichadas diarias e imputa automáticamente a cada tipo de hora.
Importación de archivos de fichadas configurables para todo tipo de relojes.

Liquidación de Haberes

Sueldos y Jornales
Liquida todos los convenios laborales vigentes.
Probada flexibilidad para adaptarse a cambios legales u organizacionales.
Libre definición de conceptos y fórmulas por el usuario.
Recibo de sueldos y libro Ley 20744.
Conexión con el aplicativo AFIP SIAp-SIJP.
Informes para Obras Sociales, Sindicatos, ART, Indec, etc.
Generación del asiento contable con apertura por centro de costos.
Retenciones de Impuesto a las Ganancias para la 4ta. categoría.
Realiza presupuesto y permite modelizar situaciones salariales diversas.

Business Intelligence
eFlex Recursos Humanos es mucho más que una herramienta de productividad en la administración de personal. Aplicando la tecnología OLAP permite analizar en línea todas las áreas cubiertas por el Sistema.

Gestión de Recursos Humanos. Permite presupuestar planes de capacitación, costear cursos ya brindados y su rendimiento. También brinda herramientas para el análisis grupal e individual de las evaluaciones de desempeño y su evolución en el tiempo.

Administración de Personal. Brinda la posibilidad de realizar el análisis de todas las áreas de la administración de personal: accidentes, gastos por viáticos, disciplina y sanciones, etc. Permite detectar anomalías, tendencias o fenómenos reiterados, en un empleado o en un grupo.

Liquidación de haberes/Análisis de Remuneraciones. Facilita el análisis de cualquier concepto o grupo de conceptos de forma agregada o desagregada (P. ej.: costos totales, horas normales, horas extras, premios, etc.), para un período o su evolución en el tiempo. Brinda además, la posibilidad de realizar informes de costos para el área de finanzas y de analizar remuneraciones y beneficios.



Otras funciones

eFlex RR.HH. Web
Todas las funciones de registración y actualización de información están disponibles también desde un navegador de Internet. Esto permite dar acceso rápido y económico a todo el personal de la organización, mejorando la información disponible y reduciendo la carga laboral del área de recursos humanos. De esta forma se puede descentralizar, por ejemplo:

Pedidos de licencias por maternidad o día por examen.
Pedidos de autorizaciones con autorizantes y estado de autorización.
Registración de gastos y solicitud de reintegros.
Registro de entrada y salida del personal y justificación de ausencias.
Registro de las evaluaciones de desempeño por el personal de supervisión.
Confección de encuesta de clima laboral.

Alertas RH
Convierte a eFlex RR.HH. en un asistente proactivo que colabora con las tareas diarias, informando a través de la red las actividades a realizar con su fecha de vencimiento.
Brinda una agenda de tareas y vencimientos, que se generan al momento de registrar las novedades y datos de alerta en las tablas y se complementa con un esquema de envío de e-mail, eliminando las tareas duplicadas y la posibilidad de errores. Algunas situaciones en que puede asistirlo son:
Fechas límite: para presentar certificados de escolaridad que habilita el cobro de los subsidios familiares.
Vacaciones: avisar a través de un e-mail, con la anticipación deseada, el período de vacaciones de un empleado para incluir las novedades de liquidación correspondientes.
Reposición de elementos a cargo o vestimenta: genera automáticamente el vencimiento en la agenda en función de la fecha de reposición indicada en la tabla de vestimenta.

Tablas generales
eFlex Recursos Humanos permite registrar todo tipo de información vinculada con la gestión del personal. La amplitud de su alcance es enorme, siendo, los siguientes, sólo algunos ejemplos de su aplicación: publicación de normas, procedimientos y manuales de inducción; información de orientación para la evaluación de desempeño, agenda de vencimientos impositivos y actividades vinculadas con ART, sindicatos, obras sociales, etc.

 


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