Sistema Sueldos y Jornales para Windows

Cómo realizar el cálculo de las asignaciones familiares

El presente documento detalla los pasos a seguir para llevar a cabo la liquidación de las diferentes asignaciones familiares que una empresa puede abonar.

Para ello, se plantean las distintas alternativas y consideraciones a tener en cuenta.

Cómo liquidar la Asignación por Hijo y por Hijo Discapacitado

Según lo expresado por Decreto 1245 publicado en el B.O. del día 23 de agosto de 1996, se precisan los alcances de la Ley 24714, donde se destaca como tema saliente el contenido del siguiente artículo:

"Art. 4 : Los límites que condicionan el otorgamiento de las asignaciones familiares, se calculan en función al promedio de la totalidad de las remuneraciones percibidas en uno o más empleos, o bien del promedio de los haberes percibidos por el beneficiario del Sistema Integrado de Jubilaciones y Pensiones (SIJP).

Dicho promedio se calculará el día 30 de junio y 31 de diciembre de cada año, y regirá para el semestre siguiente."

De acuerdo a la Resolución SSS 88/97 se incorpora el artículo 18 en el capítulo A de la Res.SSS 112/96 que indica:

"El promedio a que hace referencia el Artículo 4 del decreto 1245/96, calculado el 30 de junio de cada año, regirá para el semestre Setiembre/Febrero, y el que se calcula el 31 de diciembre de cada año, regirá para el semestre Marzo/Agosto".

Para su implementación, será necesario definir un concepto que nos permita determinar el promedio de los haberes percibidos, y las escalas a las que se accederá una vez conocido dicho monto a fin de determinar el monto a pagar.

Para ello:

• Ingresar al Administrador de Sueldos y Jornales

Si al momento de ingresar aún no se han definido Usuarios, indicar ADMIN como nombre de usuario y elegir Aceptar (dejando la contraseña en blanco).

Seleccionar en el menú:

Sueldos y Jornales
Ä	Administrador de Sueldos y Jornales

Seleccionar luego la empresa con la cual se desea trabajar.

• Acceder a la solapa Tablas

          Ingresar a Matrices

         Hacer click sobre el botón Agregar.

Realizar la carga de los datos correspondientes a las matrices que establecen la escala de valores correspondientes a asignación por hijo y asignación por hijo discapacitado a fin de dar cumplimiento al Art. 1 del Decreto 1245/96, reglamentario de la Ley 24714 que indica:

"La cuantía de la asignación por hijo con discapacidad en el caso de remuneraciones o haberes mensuales superiores a $ 1500 será de $ 80".

• Definidas cada una de la matrices, hacer click sobre el botón Cancelar.

          Por último, con la finalidad de abandonar el módulo, hacer click sobre el botón Cerrar.

• Luego será necesario llevar a cabo la definición de los conceptos que se encargarán de realizar los cálculos.

Para ello, y siempre posicionado en la solapa Tablas del Administrador de Sueldos, ingresar a la tabla Conceptos

          Hacer click sobre el botón Agregar

Definir el concepto que obtendrá el promedio correspondiente a la suma de las bases imponibles de los últimos 6 meses trabajados, o que en su defecto calculará el monto Total Sujeto a Retenciones para aquellos legajos cuya fecha de ingreso sea posterior a la fecha de fin de semestre.

Según el Art. 4, en aquellos casos en los cuales se inicie una relación laboral, se debe considerar como límite la primera remuneración que corresponda percibir por el desempeño de las tareas durante todo el mes considerado, debiendo practicar el promedio respectivo a fin de semestre.

Al definir el concepto, verificar que el mismo cumpla con las especificaciones detalladas a continuación:

Solapa "Características"

Este concepto tiene definido como Informe, el dato Valor Unitario, que deberá informarse para cada legajo como una novedad de la liquidación creada.

         Informar valor 1 si el empleado en cuestión no ha trabajado en el último semestre.

         En cambio, si el cliente cumplió tareas durante dicho lapso, informar valor 0.

         Solapa "Cálculo"

      Solapa "Empleados a los que Aplica"

          Hacer click sobre el botón Aceptar y Nuevo

• De la misma manera, definir el concepto que permita calcular el importe correspondiente a Asignación por hijo.

         Para determinar el monto a pagar, según remuneración percibida, se utiliza para la matriz HIJ.

         Al definir el concepto, verificar que el mismo cumpla con las especificaciones detalladas a continuación:

         Solapa "Características"

           Solapa "Cálculo"

           Solapa "Empleados a los que Aplica"

Hacer click sobre el botón Aceptar y Nuevo

Cómo definir el concepto de Asignación por Hijo discapacitado

Para realizar el pago de Asignación Prenatal es necesario incorporar un concepto que utiliza para el cálculo la matriz HID, definida anteriormente.

El concepto a definir debe cumplir con las siguientes especificaciones:

           Solapa "Características"

           Solapa "Cálculo"

           Solapa "Empleados a los que Aplica"

• Ingresados los datos anteriores, hacer click sobre el botón Aceptar y Nuevo

Cómo definir el concepto de Asignación Prenatal

Para realizar el pago de Asignación Prenatal es necesario incorporar un concepto que utilizará para el cálculo la matriz HIJ definida en el caso anterior.

Dicho concepto incorpora además la posibilidad de informar en el dato Cantidad la cantidad de meses a abonar en forma retroactiva.

Esto surge en virtud a que el presente subsidio debe pagarse desde el momento de la gestación; pero el estado de embarazo es considerado a partir del tercer o cuarto mes. En consecuencia el primer pago siempre se realizará por 3 o 4 meses en forma retroactiva.

El concepto a definir debe cumplir con las siguientes especificaciones:

          Solapa "Características"

           Solapa "Cálculo"

          Solapa "Empleados a los que Aplica"

• Ingresados los datos anteriores, hacer click sobre el botón Aceptar y Nuevo

Cómo definir el concepto de Asignación por Ayuda Escolar

Para realizar el pago de Asignación por Ayuda Escolar, es necesario incorporar un concepto que reúna las siguientes consideraciones:

          Solapa "Características"

          A los fines de informar la cantidad de hijos que están en edad escolar, el concepto se define con un informe cantidad.

          Solapa "Cálculo"

          En el valor genérico se deberá indicar el tope de sueldo estipulado para tener derecho a percibir esta asignación.

           Solapa "Empleados a los que Aplica"

• Ingresados los datos anteriores, hacer click sobre el botón Aceptar y Nuevo

Cómo definir el concepto de Licencia por Maternidad

Para realizar el pago de la Licencia por Maternidad, se definen 2 conceptos (uno para legajos jornalizados y otro para mensualizados).

Los mismos deberán reunir las siguientes consideraciones:

Para legajos jornalizados:

           Solapa "Características"

A los fines de informar los días asignados como licencia para un periodo liquidado, el concepto se define con un informe Cantidad.

           Solapa "Cálculo"

           Solapa "Empleados a los que Aplica"

Para legajos mensualizados:

           Solapa "Características"

A los fines de informar los días asignados como licencia para un periodo liquidado, el concepto se define con un informe Cantidad.

Dicha cantidad actuará además en el concepto que se encarga de realizar el cálculo del SUELDO/JORNAL a fin de permitir determinar la proporción de dias trabajados en el período versus la cantidad de días de licencia.

Para mayor detalle, recomendamos consultar el concepto 201 – SUELDO correspondiente a la empresa modelo instalada junto al Sistema.

Solapa "Cálculo"

             Solapa "Empleados a los que Aplica"

 Recomendaciones previas a la liquidación de haberes:

Cómo informar al Sistema que un legajo percibe asignaciones familiares

Una vez definidos todos los conceptos de asignaciones familiares a liquidar según su caso, es necesario verificar que aquellos legajos a los cuales se les desean liquidar tengan marcada la opción Liquida Salario Familiar en la solapa Datos Liquidación.

Para realizar este control:

• Ingresar a Sueldos y Jornales

  Para ello, aceder a:

Inicio
Ä	Programas
	Ä	Sistemas Bejerman
		Ä	Sistemas Bejerman

Si al momento de ingresar aún no se han definido Usuarios, indicar ADMIN como nombre de usuario y elegir Aceptar (dejando la contraseña en blanco).

Seleccionar en el menú:

Sueldos y Jornales
Ä	Sueldos y Jornales

Luego seleccionar la empresa sobre la cual se desea trabajar.

• Seleccionar la opción Consulta de Personal.

 Ingrese a los legajos que corresponda y verifique que se encuentre el tilde en la opción Liquida Salario Familiar.

 Cómo realizar la asignación de los conceptos definidos previamente:

• Los conceptos 302 - ASIGNACION POR HIJO y 322 - ASIGNACION HIJO DISCAPACITADO se asocian directamente al legajo, ingresando para ello a la solapa Datos Personales.
  

Para ello, una vez ingresados los datos del familiar, seleccionar la casilla de verificación Salario Familiar

Se presenta a continuación una ventana en la que se deberá ingresar el concepto de asignación y su correspondiente vigencia.

• El concepto 300 - SUMA ASIGNACIONES FAMILIARES deberá asociarse a todos los legajos.

Para mayor información respecto a los pasos a seguir para dar de alta conceptos, puede consultar el documento  Como realizar el Alta / Baja masiva de conceptos.

• Los conceptos 304 - ASIGNACION PRENATAL, 322 - ASIGNACION AYUDA ESCOLAR ANUAL, 332 - LICENCIA POR MATERNIDAD JORNAL) y 334 - LICENCIA POR MATERNIDAD MENSUAL deben ser asignados en la agenda.