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Ventajas y beneficios | Estructura funcional


ESTRUCTURA FUNCIONAL


Configuración del sistema

La flexibilidad de la solución le permite al usuario definir sus propios parámetros, tablas y conceptos; ofrece modelos predeterminados que facilitan la comprensión y la implementación.
Cuenta con la posibilidad de crear una cantidad ilimitada de empresas y convenios de trabajos.

Legajos

Los legajos contemplan toda la información que requiere la normativa vigente. Permiten además incluir fotos y datos adicionales.
El usuario puede definir libremente secciones, categorías, cargos, centros de costos y datos bancarios. Administra toda la información necesaria para liquidar en forma automática el Impuesto a las Ganancias de 4ta. Categoría.

Liquidaciones

Liquida todos los convenios laborales vigentes y permite la libre definición de tipos de liquidaciones: normales, vacaciones, SAC, egresos, etc. Opera con varias liquidaciones abiertas simultáneamente lo que facilita la modelización de remuneraciones individuales y grupales.
La flexibilidad es la característica distintiva de eFlex Nómina. Brinda la posibilidad de crear libremente los conceptos y sus fórmulas de liquidación. Esto facilita la realización de cálculos complejos que involucran información de diversas fuentes, p.ej.: comisiones por ventas, incentivos por producción y premios escalonados.
Las novedades mensuales o quincenales, se pueden asignar de manera individual o masiva, copiar las mismas novedades en diferentes legajos o tomarlas desde cualquier sistema de registración horaria.
Provee un módulo de vacaciones que comprende la asignación automática de los días acreditados y el cálculo de manera automática. Brinda un completo calendario que facilita el control de los días asignados. Administra de modo automático la cuenta corriente de días de vacaciones asignados y tomados.

Normativa

La normativa laboral, impositiva y previsional sufre permanentes cambios así también los convenios de trabajo tienen constantes modificaciones. eFlex Nómina acompaña permanentemente estos cambios de modo de asegurarle al usuario el total cumplimiento de la normativa vigente.

Impuesto a las Ganancias 4ta categoría

Realiza la liquidación del Impuesto a las Ganancias 4ta categoría de forma integral: obtiene las retenciones y emite el formulario 649. eFlex Nómina aplica la normativa vigente y es totalmente flexible para adaptarse a los cambios en los topes y métodos de cálculo.

Business Intelligence y reporting

eFlex Nómina brinda a los usuarios de los niveles operativos, de supervisión y de dirección la información que necesita para cada actividad.
Para los niveles operativos cuenta con una gran cantidad de reportes que permite obtener información para la certificación de remuneraciones y servicios, obras sociales, sindicatos y toda actividad administrativa vinculada con el personal. Además genera los archivos para la emisión de  las declaraciones juradas a través del SICOSS.
eFlex Nómina se completa con Business Intelligence RH una completa aplicación de Business Intelligence especialmente diseñada para presentar la información en forma de indicadores, gráficos, tablas y cubos multidimensionales.

Recibos de sueldos y acreditación bancaria

Los recibos de sueldos se adaptan a las necesidades de la organización, pueden emitirse en formato estándar, como recibos sobre o incorporar leyendas generales y particulares a cada legajo.
Los recibos pueden contener la firma impresa del responsable de la empresa y los datos adicionales que se requieran.
Pueden exportarse en archivos PDF para el envío de las liquidaciones a través de Internet.
Cuenta con los diferentes formatos requeridos por las entidades bancarias para la generación de los archivos de acreditación bancaria de haberes.

Integridad

eFlex Nómina general de modo automático el asiento de sueldos y jornales abierto por centro de costos. Se integra en forma natural con el Sistemas de Contabilidad de Sistemas Bejerman y además facilita su exportación a otras aplicaciones informáticas.

Compatibilidad

La generación de informes, reportes, declaraciones juradas y archivos que presenta la solución, es totalmente compatible con la requerida por la AFIP, las distintas organizaciones sindicales y las entidades financieras.
La solución se encuentra homologada permite la emisión del Libro Ley 20744 y el Registro Único de Personas, incluye familiares a cargo y sección especial para personal contratado mediante empresas de servicios eventuales.
     

Seguridad

La solución permite definir de manera personal los permisos uso y acceso de todas las funcionalidades de provee, autorizando o denegando el acceso a la información sensible de la compañía.
Además provee un completo esquema de seguridad especialmente orientado a los legajos de acceso confidencial lo cual brinda un doble aseguramiento a la información contenida.

La amplia funcionalidad eFlex Nómina le permitira:

  • Configurar los parámetros del sistema y sus tablas.
  • Crear libremente los conceptos de liquidación y sus fórmulas según sus necesidades, y contar con conceptos predeterminados para facilitar la implementacion inicial.
  • Trabajar con una cantidad ilimitada de empresas.
  • Contar con múltiples convenios de trabajo actualizados.
  • Administrar tablas de familias, secciones, categorías, cargos, centros de costos, conceptos, lugares de pago, bancos, montos para Impuesto a las ganancias 4ta. Categoría.
  • Administrar datos adicionales al los legajos definibles por el usuario.
  • Definir de manera ilimitada los diferentes tipos de liquidación de haberes – normal, vacaciones, aguinaldos, gratificaciones, egresos, etc.-
  • Operar con varias liquidaciones abiertas al mismo tiempo.
  • Asignar masivamente las novedades a los legajos.
  • Copiar novedades entre legajos.
  • Importación de datos desde sistemas de control de asistencia (relojes de control) para realizar la liquidacion.
  • Liquidar y administrar las vacaciones de manera automática, evitando inconvenientes y errores.
  • Administrar en forma grafica la disponibilidad de personal durante la epoca de vacaciones.
  • Calcular los aportes y contribuciones obligatorias al SIJP.
  • Liquidar la cuota de aportes a la ART.
  • Liquidar automáticamente el Fondo de Desempleo para la industria de la construcción y emitir los comprobantes correspondientes.
  • Calcular y liquidar retenciones para el Impuesto a las ganancias 4ta categoría.
  • Calcular comisiones progresivas por ventas, incentivos o estímulos por producción.
  • Obtener los archivos para la acreditación bancaria de haberes.
  • Asignar aumentos masivos del personal.
  • Realizar la certificación de remuneraciones y servicios.
  • Realizar la presentación de aportes y contribuciones DJOSPM.
  • Generar automáticamente los asientos de sueldos por centro de costos.
  • Integrar los datos con el Sistema de Contabilidad General.
  • Emitir recibos y recibos-sobre, con detalle de los conceptos liquidados y discriminación de importes remunerativos, no remunerativos y retenciones.
  • Generar informes por centros de costos múltiples por períodos, con distribución porcentual y horaria.
  • Realizar la Declaración Jurada con la nueva versión vigente del AFIP - Si.C.O.S.S.
  • Emitir el libro Ley 20744 y el Registro Único de Personas, incluyendo familiares a cargo y sección especial para personal contratado mediante empresas de servicios eventuales.
  • Emitir el formulario 649 del Impuesto a las Ganancias.
  • Generar archivos para importar desde el aplicativo AFIP S.I.Ap. – SICORE.
  • Generar los archivos para la confeccion de la declaracion jurada desde el aplicativo AFIP-SICOSS.
  • Emitir listados para obras sociales, sindicatos y subsidios familiares.
  • Emitir informes de totales por centro de costos, con contribuciones patronales de una o varias liquidaciones consolidadas.
  • Generar todo tipo de reportes y planillas para fines estadísticos definibles por el usuario.
  • Conservar los datos de las liquidaciones anteriores para emitir estadísticas, reajustes de liquidaciones anteriores, cálculo de aguinaldos, vacaciones, licencias, etc.
  • Definir categorías de usuarios con claves de acceso y niveles de seguridad para cada punto del sistema.
  • Definir legajos confidenciales.
  • Obtener información consolidada de los empleados de la organización.
  • Disponer de una aplicación de Business Intelligence capaz de presentar en forma de indicadores, gráficos, tablas y cubos multidimensionales la información personal de la organización.

 


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