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Sistema Micropym 2000

Cómo administrar colas de impresión en Micropym 2000

 

El Sistema ofrece cuatro alternativas para la impresión de comprobantes. Estas cuatro posibilidades son:

Caso 1: Impresora - Salida directa

Caso 2: Archivo

Caso 3: Impresora - Cola de impresión

Caso 4: Archivo - Cola de impresión

 

Colas de impresión - Conceptos generales

Colas de impresión - Administración

 

Para poder seleccionarlas, acceder a:

Menú General      

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Tablas de Gestión    
 

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Tipos de comprobantes  
   

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Talonarios

Se debe ver una pantalla similar a la siguiente:

 

Caso 1: Impresora - Salida directa

Esta opción permite que los comprobantes se emitan en una impresora, la cual puede estar conectada a la terminal, o capturada mediante red.

Esta opción es recomendada si se posee la impresora conectada en la terminal y no esta compartida para otras terminales (ya que no puede haber problemas de correlatividad en la emisión) o si no se poseen comprobantes pre-numerados.

Se solicitará la siguiente información:

  • Tipo de impresora donde se emitirá el comprobante (Cualquiera de las impresoras definidas en Menú Principal/Parámetros/Actualización de Impresoras).

  • Puerto donde se encuentra instalada (o capturada) la impresora definida en el punto anterior.

 

Caso 2: Archivo

 

En este caso, el Sistema enviará la impresión del comprobante a un archivo, el cual será guardado en el directorio de datos de la empresa con la extensión TXT.

La utilidad de esta opción consiste en poder emitir en un momento dado (por ejemplo al final del día) todos los comprobantes que se grabaron en un archivo en forma correlativa.

Para esta opción el Sistema solicitara la siguiente información:

  • Nombre del archivo en el que se grabarán los comprobantes (el mismo debe cumplir con las reglas para nombres de archivos bajo DOS, eso significa que podrán utilizarse hasta ocho letras o números para el nombre del mismo).

  • Tipo de impresora donde se emitirá el comprobante (Cualquiera de las impresoras definidas en Menú Principal/Parámetros/Actualización de Impresoras).

  • Puerto donde se encuentra instalada (o capturada) la impresora definida en el punto anterior.

 

Caso 3: Impresora - Cola de impresión

 

En esta opción el Sistema administra mediante una cola de impresión todo lo que se vaya a emitir en una impresora local, o capturada por red.

Se solicitará la siguiente información:

  • Cola de impresión. Se debe seleccionar una cola de impresión de las ya existentes, o dar de alta una nueva. Los datos solicitados para dar de alta una nueva cola de impresión son los siguientes:

  • Un nombre que identifique a la cola de impresión (de hasta 8 caracteres).

  • Puerto donde se encuentra instalada (o capturada) la impresora definida en el punto anterior.

  • Tipo de impresora donde se emitirá el comprobante (Cualquiera de las impresoras definidas en Menú Principal/Parámetros/Actualización de Impresoras).

  • Tipo de hoja. El tipo de hoja se utiliza para diferenciar los distintos talonarios en los que se imprime. Cuando el Sistema detecta que se va a empezar a imprimir en un tipo de hoja distinto al que se estaba imprimiendo, interrumpe la impresión y de esta forma permite el cambio de resma en la impresora.

 

Caso 4: Archivo - Cola de impresión

 

Esta opción es similar a la opción Archivo, pero se encarga de controlar la correlatividad de los comprobantes que se van a grabar. De esta manera, se irán grabando en el archivo seleccionado, todos los comprobantes en forma correlativa.

Si un comprobante se adelanta en la correlatividad, es demorado para permitir la correcta grabación del archivo.

Se solicitará la siguiente información:

  • Cola de impresión. Se debe seleccionar una cola de impresión de las ya existentes, o dar de alta una nueva. Los datos solicitados para dar de alta una nueva cola de impresión son los siguientes:

  • Un nombre que identifique a la cola de impresión (de hasta 8 caracteres).

  • Puerto donde se encuentra instalada (o capturada) la impresora definida en el punto anterior.

  • Tipo de impresora donde se emitirá el comprobante (Cualquiera de las impresoras definidas en Menú Principal/Parámetros/Actualización de Impresoras).

  • Nombre del archivo en el que se grabarán los comprobantes (el mismo debe cumplir con las reglas para nombres de archivos bajo DOS, eso significa que podrán utilizarse hasta ocho letras o números para el nombre del mismo).

 

Colas de impresión – Conceptos Generales

 

La utilidad de las colas de impresión consiste en brindar seguridad en la impresión de comprobantes pre-numerados desde varias terminales a una misma impresora. La cola de impresión se encarga de administrar y controlar que la numeración sea siempre correlativa, y solicitar el cambio de talonario en la impresora si se emiten más de un tipo de comprobante en la misma cola,que pertenecen a distinta resma (talonario).

Para poder definir colas de impresión es indispensable que la numeración del talonario sea de tipo automática no modificable.

 

Nota:

Las colas de impresión se definen por empresa. Esto significa que las colas de impresión definidas en la empresa PRUEBA no se comparten con las colas definidas en la empresa REAL.

 

Colas de impresión – Administración

Para utilizar el administrador de colas de impresión se debe digitar <ALT> <P> en cualquier punto del Sistema.

Se debe ver una pantalla similar a la siguiente:

 

Al seleccionar la cola que se desea administrar, se debe ver una pantalla similar a la siguiente:

 

Se pueden utilizar las siguientes teclas para administrar la cola de impresión:

<+> / <-> :para modificar la velocidad de refresh. Esto significa cada cuántos segundos se vuelve a leer la información de la cola de impresión.

<F2>: si está situado con el cursor sobre un trabajo que se encuentra Demorado, digitando <F2> el mismo pasará al estado Esperando.

 

Nota:

Un trabajo se encuentra en estado Demorado cuando se realizó la emisión de un comprobante, que tenía un tipo de hoja distinto, y se digitó <F4>

 

<F3>: elimina al trabajo sobre el que se encuentra el cursor.

<F4>: si está situado con el cursor sobre un trabajo que se encuentra Esperando, digitando <F4>, el mismo es enviado a la impresora.

 

Nota:

Un trabajo se encuentra en estado Esperando cuando se realizó la emisión de un comprobante a Archivo – Cola de impresión y el mismo no era el correlativo al último grabado o se encontraba en estado Demorado y se digitó <F3>

 

 

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