Contabilidad General para Windows.

Como modificar en forma individual o masiva el estado contable de los asientos.

En respuesta a su consulta les informamos los pasos a seguir para modificar el estado contable de un asiento. Dichos estados pueden ser:

• Borrador

• Listo para mayorizar

• Mayorizado

• Anulado (dicho estado sólo es posible asignarlo mediante Modificación masiva de asientos)

Para llevar a cabo esta modificación, se presentan los siguientes casos a saber:

• Caso 1: Modificación individual de asientos

• Caso 2: Modificación masiva de asientos

Detallamos a continuación cada caso en particular:

Caso 1: Modificación individual de asientos

• Acceder a Contabilidad General.

Ingresar para ello a:

• Seleccionar en el menú:   

• Seleccionar luego la empresa/ejercicio en la que se desea modificar el estado de los asientos. Hacer click sobre el botón ACEPTAR, presentádose el Menú General del Sistema.

• Acceder a la opción Consulta de Asientos

• Seleccionar el rango de los asientos a modificar.

Es posible filtrar dicho rango por número o fecha del asiento. Asimismo también es posible definir el tipo de ordenamiento con el que será presentado el listado.

Luego, hacer click sobre el botón Consultar para dar comienzo con el procedimiento de consulta.

Si considera que la consulta realizada, pudiera ser utilizada en otra oportunidad, es conveniente almacenarla haciendo click sobre el botón Grabar Consulta.

Importe:

Para aquellos clientes que cuenten con el Sistema de Contabilidad General para Windows en su versión PREMIUM, tener en cuenta que, si los filtros establecidos por número y/o fecha del asiento no fuesen suficientes para determinar el rango deseado, existe la posibilidad de hacer click sobre el botón Consultas Avanzadas para ampliar así los filtros de búsqueda, presentándose los siguientes posibilidades:

• Cuentas Desde/Hasta

• Importes Desde/Hasta

• Estado

• Tipo de asientos

• Centro de Costos

• Usuarios, etc.

Se presenta a continuación la lista de asientos que cumplen con el filtro establecido.

Para modificarlos, hacer doble click sobre cada asiento.

Se muestra el contenido del asiento propiamente dicho. Hacer click sobre el botón MODIFICAR.

A continuación, seleccionar el botón ACEPTAR, presentándose la siguiente pantalla:

Seleccionar el nuevo estado que se desea asociar al asiento, y hacer click sobre el botón Aceptar para confirmar la modificación.

Con el botón CERRAR se retorna a la lista de asientos que cumplían con los filtros solicitados.

Repetir el mismo procedimiento para cada uno de los asientos que se desea modificar.

Caso 2: Modificación masiva de asientos

• Acceder al Administrador de CG.

Ingresar para ello a:

• Seleccionar en el menú:

• Seleccionar luego la empresa/ejercicio en la que se desean modificar el estado contable de los asientos. Hacer click sobre el botón ACEPTAR.

• Acceder a la solapa Procesos.

Ingresar a:

Procesos masivos de asientos
Ä	Modificación

 

• Seleccionar el rango de los asientos a modificar.

Es posible filtrar dicho rango por número o fecha del asiento. Asimismo también es posible definir el tipo de ordenamiento con el que será presentado el listado.

Luego hacer click sobre el botón Consultar para dar comienzo con el procedimiento de consulta.

Si considera que la consulta realizada pudiera ser utilizada en otra oportunidad, es conveniente almacenarla haciendo click sobre el botón Grabar Consulta.

Importante:

Para aquellos clientes que cuenten con el Sistema de Contabilidad General para Windows en su versión PREMIUM, tener en cuenta que, si los filtros establecidos por número y/o fecha del asiento, no fuesen suficientes para determinar el rango deseado, existe la posibilidad de hacer click sobre el botón Consultas Avanzadas para ampliar así los filtros de búsqueda, presentándose los siguientes posibilidades:

• Cuentas Desde/Hasta

• Importes Desde/Hasta

• Estado

• Tipo de asientos

• Centro de Costos

• Usuarios, etc.

Tener en cuenta que a través de este punto no sólo es posible realizar modificaciones masivas, sino que además brinda la posibilidad de visualizar y/o modificar individualmente cada asiento.

• Realizar las modificaciones que se desean llevar a cabo, presentándose la siguiente pantalla:

• Hacer click en ACEPTAR para confirmar la modificación.