Sistema e-Flexware

Cómo definir la impresión de cheques propios.

Le informamos los pasos a seguir para realizar la impresión de cheques.

1. Definir un talonario asociándole al diseño de impresión del mismo el denominado como Cheques. Para ello acceder a:

2. Presionar el botón AGREGAR.
3. Completar los ítems solicitados según se indica a continuación:

   SOLAPA GENERAL

   • Código: Ingresar el código deseado
   • Descripción: Ingresar la descripción deseada para el talonario
   • Tipo de numeración: Indicar el tipo de numeración a utilizar (Manual, Automática Modificable o Automática No Modificable)
   • Desde: En caso de no haber indicado Tipo de numeración Manual, indicar el primer número de cheque del talonario vigente.
   • Hasta: Indicar el último número de cheque del talonario vigente.
   • Último número utilizado: Indicar el último número de cheque utilizado en este talonario.

    

   SOLAPA IMPRESIÓN

• Tipo de papel: Indicar "Otro Formato"
• Código de diseño: Indicar "Cheque para impresora Matriz de puntos a 8 líneas por pulgada, letra comprimida"
• Dispositivo de salida: Impresora
• Nombre de la impresora: Seleccionar el nombre de la impresora donde se emitirán los cheques.

A modo de ejemplo, se ve a continuación la creación del talonario CHE.

4. Definir un diseño para la impresión de cheques según las características del mismo.

   Sugerimos para lograr una mayor precisión en los datos ingresados, imprimir una plantilla de números en una hoja en blanco que muestre la distribución de filas y columnas, y superponerla al cheque impreso.

   Para imprimir la mencionada plantilla, seguir los pasos indicados a continuación:

   • Ubicarse en el indicador del DOS (generalmente C:\>).
   • Digitar EDIT y presionar la tecla <Enter>
   • Ingresar: 1234567890123456789012345678901234567890123... (hasta la columna 80)
   • Repetir el ingreso de los 80 dígitos consecutivos en los 10 renglones siguientes.

Nota:

Se pueden utilizar las facilidades del programa editor (EDIT) para realizar la copia de la línea en forma automática sin tener necesidad de repetir el tipeo.

A modo de ejemplo, se muestra a continuación cómo debe quedar la plantilla:

• Digite <Alt> + <A> y luego seleccionar la opción "Imprimir"
• Luego de impresa la hoja, presione nuevamente las teclas <Alt> + <A> y luego la opción "Salir"
• Indicar la opción NO cuando pregunte si se desea o no grabar el archivo.
• A continuación digitar EXIT y presionar la tecla <Enter>

5. Crear un diseño de cheque según las características de la resma entregada por el Banco. Para ello ingresar a:

6. Presionar el botón AGREGAR.
7. Completar los ítems solicitados según se indica a continuación:

   SOLAPA GENERAL

   • Código: Ingresar el código de 3 caracteres como máximo
   • Descripción: Ingresar la descripción del diseño
   • Cantidad de cheques: Indicar la cantidad de cheques que hay por hoja.
   • Alto en filas: Ingresar la cantidad de filas que se imprimen en un cheque.
   • Avance por línea: Indicar "8 líneas por pulgada".
   • Tipo de letra: Indicar "Comprimida".

    

   Banda adicional:

   • Imprime: Tildar en caso que exista una banda adicional o margen en la parte superior y/o inferior de la hoja de cheques.
   • Superior / Inferior: Indicar la posición de la banda adicional indicada.
   • Alto en filas: Ingresar la cantidad de filas que ocupa dicha banda adicional.

Nota:

En caso de usar cheques con banda adicional, es fundamental se considere como valor indicado en "Cantidad de cheques", la cantidad de cheques que existe entre una banda y la siguiente.

SOLAPA IMPRESIÓN

• Permite emitir con destinatario en blanco
• Imprime fecha de vencimiento
• Lugar y fecha de emisión: Indicar el formato con el cual se desea que se imprima el lugar y fecha de emisión, teniendo en cuenta el diseño pre-impreso en los cheques.
• Fecha de vencimiento: En caso de haberle indicado que se desea imprimir la fecha de vencimiento, indicar el formato con el cual se desea imprimir la misma.

A continuación se deben ingresar las filas y columnas donde se ubican los datos dentro del diseño del cheque. Para el ingreso de los mismos realizar click con el botón derecho del mouse sobre la parte interior de la grilla, y seleccionar la opción "Agregar fila". Los datos a completar son los siguientes:

• Día de emisión
• Mes de emisión
• Año de emisión
• Día de vencimiento
• Mes de vencimiento
• Año de vencimiento
• Destinatario
• Importe en números
• Importe en letras
• Importe en letras (*)

  (*) Este dato corresponde al segundo renglón del importe en letras del cheque.

Nota:

El dato "Tope" corresponde al margen derecho del cheque, y debe ingresarse obligatoriamente en los datos de "Destinatario" e "Importe en Letras".

Para facilitar la determinación de los valores a ingresar como "Fila", "Columna" y "Tope" en cada dato, superponer al cheque la plantilla que se imprimió anteriormente en el punto 4.

A modo de ejemplo, se ve a continuación la creación del diseño:

8. Asociar el Talonario definido en el punto 1 y el Diseño de Cheques definido en el punto 5 de este instructivo a la Cuenta Bancaria relacionada a la impresión de los cheques. Para ello acceder a:

9. Posicionarse sobre la Cuenta Bancaria a asignar la chequera, y presionar el botón MODIFICAR.
10. Ingresar en la solapa "Chequeras".
11. Presionar click derecho en el interior de la grilla debajo del cuadro "Tipo de cheque", y seleccionar la opción "Agregar Fila".
12. Indicar el Tipo de Cheque correspondiente a la chequera. El mismo podrá seleccionarse presionando la tecla <F2>.
    De la misma forma informar el Diseño de Cheques y el Talonario correspondiente.

13. Presionar el botón ACEPTAR y luego CERRAR para volver al Menú Principal.

    La impresión de cheques se realizará cada vez que se registren Movimientos de Fondos donde intervenga la Cuenta Bancaria que posee el diseño de cheque asociado. (Ejemplo: Pagos a Proveedores, Egresos Varios, etc.)