Sistema e-Flexware

Cómo registrar cobros de documentos.

Le informamos los pasos a seguir para registrar el cobro de documentos, mediante el cual se cancela total o parcialmente una deuda.

Para registrar los movimientos de fondos, se utilizarán los siguientes tipos de movimientos:

De no encontrarse definidos, se deberá realizar el alta a través de las siguientes opciones:

Seleccionar la opción AGREGAR.

Para poder habilitar el ingreso de cobros parciales de documentos, y su posterior cancelación, se deberá acceder a las siguientes opciones:

Presionar el botón COBROS PARCIALES.

Indicar como movimiento para la Registración de Cobros Parciales el tipo de movimiento COBPAR y para la Cancelación Automática de Documentos CANTOT.

A continuación se procederá al ingreso de los movimientos de fondos. Para ello, acceder a las siguientes opciones:

Ingresar el movimiento para registrar el cobro del documento. Utilizar para ello el tipo de movimiento COBPAR, indicando en el origen, un Origen Vario que represente la suma de los cobros parciales realizados, y en la aplicación, los valores con los que se cancela total o parcialmente el documento.

Nota:

No informar el importe para el Origen Vario. Se deberá digitar la tecla de función F2 estando posicionado en el campo "Importe", y se desplegará una pantalla similar a la siguiente, en la que se presentará la lista de documentos a cobrar con saldo pendiente.

Hacer click en el botón AGREGAR para ingresar la información referida al documento.

Indicar el cliente y ACEPTAR. Tildar los documentos que se desean cobrar y presionar el botón ACEPTAR.

En la ventana de Aplicación de Documentos desplazarse hacia la derecha hasta la última columna "Importe Aplicado" en la cual se deberá informar el monto por el cual se cancela (total o parcialmente) el documento.

Presionando el botón VER DATOS podrá consultar los datos del documento.

Si el documento se cancela en forma parcial, al realizar el próximo cobro del documento, se presentará como "Saldo" la diferencia entre el saldo inicial y la suma de los importes ya cancelados.

Importante:

Si mediante el ingreso de alguno de los movimientos de cobro parcial, el documento queda cancelado, el Sistema registra automáticamente el movimiento de cancelación del mismo, a partir del tipo indicado a través de las opciones ADMINISTRADOR DE GESTION / PARAMETROS / CLIENTES / GENERALES / COBROS PARCIALES.

Para el ejemplo indicado en este instructivo, será CANTOT. Mediante este movimiento, se acredita Docuementos a Cobrar y se debita el Origen Vario al que se imputó los cobros parciales efectuados.