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Sistema
Sueldos y Jornales para Windows
Cómo
realizar una copia de resguardo de la base de datos a otro directorio
o a un soporte magnético, si el Sistema que obra en su poder es
anterior a la versión 01.20
A
continuación, indicamos cómo proceder para realizar una copia de
seguridad con cualquiera de los productos bajo plataforma Windows.
Puesto
que Windows 95 / Windows 98 / Windows NT cuentan con utilitarios
específicos para la realización de copias de seguridad, los productos
provistos por Sistemas Bejerman S.A. para esta plataforma, no cuentan
con una opción destinada a la confección de backups de sus bases
de información.
De
todos modos, si usted no cuenta con los conocimientos necesarios
para la utilización de dichas herramientas, nuestros Sistemas cuentan
con un proceso denominado Copiar bases (utilizado
para llevar a cabo la transferencia de datos de una PC a otra)
el que podrá ser adaptado para realizar copias de seguridad.
Detallamos
a continuación los pasos a seguir:
- En
primer término, se debe crear un nuevo directorio de destino sobre
el que se copiarán las distintas bases de datos que se desean
resguardar.
Dicho
directorio podrá crearse tanto en el disco rígido local de su
computador, o bien en un disco de red.
Para
ello:
- Ubicado
en el escritorio de Windows, hacer doble click sobre el ícono
Mi PC.
- Seleccionar
la unidad de disco donde se desea crear el nuevo directorio
de destino, haciendo un doble click.
- Hacer
click con el botón derecho del mouse sobre un espacio en blanco
de la ventana presentada.
- Asignar un nombre
a la nueva carpeta creada. Para nuestro ejemplo la denominaremos
BACKUP.
- Ingresar al Administrador
General.
Acceder para ello
a:
Para
ello acceder a:
| Inicio |
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Ä
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Programas |
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Ä
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Sistemas
Bejerman |
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|
Ä
|
Sistemas
Bejerman |
Si
al momento de ingresar aún no se han definido Usuarios, indicar
ADMIN como nombre de usuario y elegir Aceptar
(dejando la contraseña en blanco).
Hacer
doble click en la opción Administrador General
- Acceder a la solapa
de Procesos.
Ingresar a:
| Administración
de Bases |
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|
Ä
|
Copiar
bases |
A continuación se
presenta la siguiente pantalla:
Completar la información
solicitada.
- Sistema:
indicar el Sistema al que pertenece la base de datos a resguardar.
- Empresa:
seleccionar la empresa a la que corresponde la base de datos.
- Ejercicio:
este dato se solicita únicamente si se indica como Sistema el
producto Contabilidad General para Windows.
- Ubicación actual:
el Sistema indica automáticamente este dato. Representa el directorio
en el que se encuentra la base de datos de la empresa que se
desea resguardar.
- Ubicación de
destino: es el directorio en el que se copiará la base de
datos.
Haciendo click
sobre el botón  se presenta
la lista de directorios. Seleccionar aquel donde se desea grabar
la copia de resguardo de la base de datos (recordamos que dicho
directorio corresponde al creado en el punto anterior, para
nuestro ejemplo, la carpeta BACKUP).
Si tal directorio
se encuentra localizado en otra unidad de disco, diferente a
la presentada en pantalla, seleccionarla en la opción
Buscar en.
- Hacer click en el
botón Aceptar.
- Seleccionar Aceptar
para iniciar el proceso de copia.
- Finalmente hacer
click en Aceptar para salir del modulo Copiar
bases.
 Importante:
Existe la posibilidad
que mediante este proceso se realice una copia en diskettes de
3 ½“ o bien sobre un disco ZIP, para lo cual solo se deberá
modificar el dato Ubicación de destino, de la opción Buscar en,
designando la letra que identifique la unidad sobre la que se
desea copiar el archivo de información.
Tener en cuenta
que para una correcta elección del soporte magnético sobre el
que se realizará la copia de seguridad, en necesario considerar
el tamaño de la base de datos asegurándose que la misma no supere
el espacio disponible.
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